Organisateurs

Les organisateurs du Kiss 2013 sont…

Fonction Nom Support Tâches principales
Coordinateur Rudi Superviser l’organisation du projet
Project Manager Aurore Avant : Préparer le programme (plannings, lieux/cartes, restos, …), trouver des hôtels avec conference rate, préparer les badges sous forme de carnet, Réaliser dossier de presse, sponsoring et financement. Préparer affiches, T-Shirts.
Pendant : Préparer et passer le PPT de présentation des intervenants en séance plénière et le countdown pour les étudiants (SpeedDating), Capture vidéo complète des conférences, workshop et concerts.
Mettre à jour le planning (en cas de modification).
Information Manager Minh   Modifie le planning en ligne
Stage Manager Damien Pierre-Axel Responsables des concerts & Performances
Reporter Allison Réalise et met en ligne des petits reportages en temps réel à propos du KISS sur Tumblr
Worshop Manager Salvador
 Ludovic Responsable général des worshops. Installer et vérifier le matériel nécessaire (projo, enceintes, écrans, …) pour les guests workshop
InterFaceOff Worshop  Ludovic Robin Aider les participants
Hardware Manager Sergio AM : Installer et vérifier le matériel nécessaire (projo, enceintes, écrans, …) pour les conférenciers
PM : Aider dans les réalisations Hardware d’InterfaceOff
Worshop Student – Guest Ludovic Superviser les workshop des étudiants
Aider les participants de InterfaceOff dans la programmation de leur application
Network Manager – Photographer Steve Préparer un WiFi efficace et résistant
HelpDesk WiFi pour les participants
Faire des photos des événements
Conference manager Anne-Marie Responsable des parties plénières, Faire respecter le timing
Relais anglais (annonces)
Student manager Jacques Responsable des répétitions des conférenciers, des étudiants bénévoles et du speed dating
Responsable Inscription et du catering Alex Chantal, ? Avant : Inscriptions et payements, Gestion du budget
Pendant : Responsable de l’approvisionnement et du bon déroulement des pauses café et lunch. Prévoir les achats de café, sandwiches, …
Welcome and Information Agent Jenny Etudiants Responsable de l’accueil des participants
Avant : Réserver la location de voiture
Pendant : Véhiculer les artistes entre ISIB et Senghor le vendredi et le samedi
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